Gestão documental e arquivo
Descrição do Projecto
Projecto de gestão documental e Arquivo, Gestão de Biblioteca e Portal Extranet no Banco de Mocambique (BM). Definição de processos: implantação de workflows e ferramentas de colaboração. Distribuição electrónica de informação.
Em 2000, o Banco de Moçambique (BM) iniciou um projecto para modernizar o seu Sistema e tecnologias de informação – O projecto de Reengenharia de Sistemas informáticos – PRSI2000
O objectivo subjacente ao projecto, traduzia-se no alinhar da estratégia do BM com os seus Objectivos de médio e longo prazo com impactos ao nível da eficácia e eficiência
Uma das componentes deste investimento assentava numa Solução de Gestão Documental composta por 3 sistemas integrados: Gestão Documental e Arquivo; Gestão de Biblioteca e Portal Extranet
A Intellica assumiu a implantação do sistema em toda a rede de escritórios e a automatização dos processos.
Caso de Estudo
Banco de Moçambique (BM)
Modernizar o sistema e tecnologias de informação do BM através do projeto PRSI2000 para alinhar a estratégia com os objetivos de médio e longo prazo, visando melhorar a eficácia e eficiência.
A Intellica desenvolveu e implementou uma solução abrangente de gestão documental composta por três sistemas integrados: Gestão Documental e Arquivo, Gestão de Biblioteca e Portal Extranet. Esses sistemas foram implantados em toda a rede de escritórios do BM, permitindo a automatização de processos e a distribuição eletrônica de informações.
A implementação desses sistemas resultou na modernização efetiva das práticas de gestão documental e arquivo do BM, facilitando a distribuição eficiente de informações. Além disso, proporcionou uma melhoria significativa na gestão da biblioteca e na colaboração através do portal extranet, impactando positivamente a eficácia e a eficiência operacional do banco.